Arriva un contatto dal sito, da un’inserzione o da un portale. Ruby lo chiama entro cinque minuti, fa le tue domande e, se il cliente vuole, glielo passa al telefono.
Sara chiede un preventivo alle 10:02. Ruby la chiama entro cinque minuti, prima che lo faccia un’altra azienda.
Chi compila un modulo ha ancora il telefono in mano. Ruby lo chiama mentre è lì, non il giorno dopo.
Il commerciale è da un cliente o in macchina, e il contatto aspetta fino a sera.
Chi ha chiesto un preventivo a tre aziende ha già parlato con la prima che l’ha chiamato.
Metà dei contatti non è in zona o non ha i tempi giusti, e lo scopri dopo dieci minuti al telefono.
Le domande e le regole le decidi tu, la vendita resta al commerciale.
Il contatto arriva dal modulo del sito, da un’inserzione Meta o da un portale. Ruby parte da sola, senza che nessuno debba guardare la casella email.
Si presenta come assistente virtuale e chiede quello che ti serve sapere: che lavoro, dove, per quando, con che budget. Le domande le scegli tu.
Se il cliente vuole parlare con qualcuno preme 1 o dice sì, e Ruby lo mette in linea con il commerciale. Se il commerciale non risponde, a lui arriva il riepilogo su WhatsApp.
Di giorno parte entro cinque minuti dal modulo. Di notte aspetta le otto, così non svegli nessuno.
Il cliente preme 1 o dice «sì», e la chiamata passa al commerciale: a lui basta rispondere.
Lo prepariamo noi sulle tue domande e sui numeri dei tuoi commerciali. Prima di attivarlo lo ascolti in una demo.
Da un modulo sul sito, da un’inserzione Meta o da un portale. Ruby lo chiama entro cinque minuti, anche se in ufficio non c’è nessuno.
Dice subito che è un’assistente virtuale, fa le domande che hai scelto e chiede se vuole parlare adesso con un commerciale.
Se il cliente dice sì, il telefono del commerciale squilla e la chiamata è già passata. Se non risponde, gli arriva il riepilogo su WhatsApp.
Esempi di come richiama, settore per settore.
dal modulo alla chiamata
Sara chiede un preventivo per sei finestre alle 10:02. Alle 10:04 Ruby la chiama, chiede comune e tempi, e alle 10:07 Sara parla con Luca, il tecnico.
Marco scrive per un trilocale. Ruby lo richiama, chiede zona, budget e se deve vendere prima, e lo passa all’agente che segue l’immobile.
Chi chiede del corso serale viene richiamato subito. Ruby capisce quale corso cerca e lo mette in linea con l’orientatore.
Il modulo arriva di sabato mattina. Ruby chiama, raccoglie comune, tipo di tetto e bolletta media, e il tecnico trova tutto scritto.
Chi compila il modulo alle 22 non viene chiamato di notte. Resta in coda e Ruby lo chiama alle 8 del mattino dopo.
Non ci sono listini: ogni agente si costruisce sulle tue domande, sui tuoi numeri e sui tuoi strumenti. Il preventivo arriva dopo la demo.
Richiama i lead
Per chi riceve contatti da moduli e inserzioni e vuole richiamarli prima degli altri.
Come lavora Ruby →Cosa fa:
Chiamata entro cinque minuti dal modulo
Domande di qualifica scelte da te
Inoltro al commerciale con un tasto
Riepilogo su WhatsApp se nessuno risponde
Pausa notturna dalle 21 alle 8
Centralino AI
Per chi vuole che il numero aziendale risponda sempre, anche quando siete tutti occupati.
Come lavora Amber →Cosa fa:
Risponde a ogni chiamata in arrivo
Risposta sul tuo numero aziendale
Inoltro VoIP su fissi e cellulari
Appuntamenti fissati in agenda
Sintesi e trascrizione di ogni chiamata
Risponde su WhatsApp
Per chi riceve messaggi su WhatsApp e non riesce a rispondere a tutti in tempo.
Come lavora Jade →Cosa fa:
Risponde a chi scrive al tuo numero
Si presenta come assistente virtuale
Domande di qualifica scelte da te
Legge vocali e foto
Passa il contatto al commerciale
Non trovi la tua? Chiedicela durante la demo.
Sì. Ruby si presenta come assistente virtuale all’inizio di ogni chiamata, come chiedono l’AI Act europeo e la legge italiana 132/2025.
Dal modulo del tuo sito, dalle inserzioni Meta e dai portali che ti mandano il contatto per email o nel gestionale. Le fonti le verifichiamo insieme quando lo attiviamo.
No. Chiama solo chi ha lasciato il numero chiedendo di essere ricontattato, pochi minuti dopo la richiesta.
No. Tra le 21 e le 8 il contatto resta in coda e Ruby lo chiama la mattina dopo.
Al commerciale arriva su WhatsApp il riepilogo con nome, richiesta e numero, così richiama lui appena può.
Squilloo tratta i dati nel rispetto del GDPR e firma con te l’accordo sul trattamento dei dati come responsabile.
Non c’è un listino. L’agente si prepara sulle tue domande e sui tuoi strumenti, e il preventivo arriva dopo la demo.